CONDICIONES GENERALES DE LA CONVOCATORIA

LUGAR DE TRABAJO:  BOGOTA D.C.

FECHA LIMITE DE ENVÍO DE HOJAS DE VIDA:  12 DE JULIO DE 2024

CARGO – ASISTENTE ADMINISTRATIVA/O

DESCRIPCIÓN DEL CARGO:

El/la Asistente Administrativa/o es la persona encargada de apoyar los procesos de pagos, viáticos y demás actividades de acuerdo con el Plan de Trabajo definido para el área administrativa y financiera que garanticen el normal funcionamiento de la unidad para el cumplimiento de los objetivos establecidos en MAPP-OEA.

PERFIL REQUERIDO

• • Profesional  en contabilidad, administración financiera o carreras afines.

• • Experiencia laboral General de mínimo 2 años y Mínimo 1 años de experiencia laboral demostrable en actividades propias del cargo.

• • Experiencia en procesos de tesorería.

• • Experiencia en organizaciones internacionales y/o con entidades públicas (Deseable).

COMPETENCIAS

• • Comunicación

• • Flexibilidad y Adaptación

• • Colaboración y Trabajo en Equipo

• • Respeto e Integridad

• • Compromiso

• • Pensamiento Analítico

• • Orientación a Resultados

• • Planificación y Organización

• • Gestión del Conocimiento

FUNCIONES

El/la Asistente Administrativa/o estará bajo la supervisión de la Coordinación Administrativa y Financiera, con las siguientes funciones:

• • Asegurar el cumplimiento de las políticas, manuales y directrices de la Misión y del área financiera.

• • Apoyar el desarrollo del ciclo de vida de las órdenes de compra: estudios de mercado, preparación de requerimientos, confirmación de compra, verificación de bienes o servicios adquiridos, revisión de facturas para pago y envío de soportes de pago a proveedores para conciliación bancaria.

• • Apoyar la gestión de activos fijos de la Misión, registrando ingresos y bajas de los bienes en el sistema de inventario.

• • Apoyar el adecuado almacenamiento, envío entre oficinas regionales y asignación de activos fijos a cada funcionario de la Misión.

• • Hacer seguimiento de los fondos de cajas menores y registrar los gastos en la herramienta dispuesta para tal fin.

• • Apoyar administrativa y operativamente la ejecución de proyectos desarrollados con fondos específicos.

• • Apoyar la elaboración de informes financieros de los proyectos desarrollados con fondos específicos.

• • Apoyar la revisión de facturas de servicios de funcionamiento (internet, telefonía fija, servicios públicos, etc).

• • Cumplir con las normas y procedimientos establecidos en la secretaría general

• • Mantener adecuada confidencialidad, ética profesional y comportamiento acorde a lo establecido en el código de ética de la misión MAPP/OEA.

• • Cualquier otra función o actividad indicada por el superior inmediato, la jefatura de la misión y/o los directivos de la Misión, según la naturaleza del cargo.

Para aplicar a las convocatorias publicadas en esta página siga los siguientes pasos:

· Consulte los términos de referencia de la vacante a la cual desea aplicar.
· Diligencie el Formato 60 de la OEA (Form60). Sólo se recibirán las hojas de vida que sean remitidas en este formato.
· Todas las solicitudes deben ser enviadas al correo electrónico seleccion@mapp-oea.org, indicando en el asunto el cargo a aplicar.